L’IA dans le notariat : ce qui est permis, ce qui aide et ce qu’exige le secret professionnel
En bref
Le notaire est tenu au secret professionnel, sanctionné par l’article 226-13 du Code pénal, sur tout ce qu’il apprend dans ses fonctions, et ses collaborateurs aussi. Un service d’IA public est un tiers qui ne peut pas y accéder. L’IA aide pourtant à organiser les dossiers, préparer des actes à partir des modèles de l’office et répondre aux questions depuis sa base de connaissances, à condition de tourner dans un environnement qui n’appartient qu’à l’office.
Le secret professionnel d’abord
Le notaire, officier public, est tenu au secret professionnel sur tout ce qu’il apprend dans l’exercice de ses fonctions, et sa violation est réprimée par l’article 226-13 du Code pénal ; l’obligation s’étend à ses collaborateurs. Qui colle un projet d’acte, un testament ou un acte de notoriété dans un service d’IA public donne accès à un tiers, sans que le client le sache ni puisse s’y opposer. Ce n’est pas une zone grise. Les notaires néerlandais et allemands portent la même obligation sous leurs propres lois.
En 2025, l’organisation professionnelle des notaires néerlandais a publié un cadre d’appréciation de l’IA en deux parties, qui met en balance les valeurs fondamentales de la fonction, impartialité, compétence et confidentialité, avec les risques de l’IA et les mesures qui y répondent. Le fil conducteur : l’IA ne doit pas se substituer au jugement, et les données des clients restent sous le contrôle de l’office. Voir aussi L’IA au cabinet d’avocats et le secret professionnel : même logique, autre texte.
Où l’IA aide un office notarial
| Tâche | Ce que fait l’IA | Ce que fait le notaire ou le collaborateur |
|---|---|---|
| Dossier et ouverture | Classe les pièces reçues, en extrait parties, biens et dates et signale ce qui manque pour les obligations de vigilance | Apprécie et effectue la vérification |
| Projets d’actes | Remplit le modèle de l’office à partir du dossier et marque les écarts par rapport au standard | Rédige, vérifie juridiquement et reçoit l’acte |
| Résumer | Résume une longue promesse de vente, des statuts ou un dossier de succession avec renvoi aux pages | Forme son jugement |
| Base de connaissances | Répond aux questions depuis les modèles de l’office, les consultations antérieures et les règles professionnelles, avec la source | Vérifie la source en cas de doute |
| Correspondance | Rédige une première version d’un courrier au client, à l’agent immobilier ou à la banque en langage clair | Ajuste et envoie |
Voir Résumer des documents confidentiels avec l’IA sur ce qu’exige un résumé avec références.
Où se situe la limite
- Pas d’outil public pour le travail sur dossier. Un compte professionnel chez un fournisseur américain reste un tiers qui voit le contenu. Le matériel public, comme une lettre d’information, c’est autre chose.
- L’acte appartient au notaire. L’IA produit un projet ; le notaire arrête le contenu, conseille et reçoit l’acte. C’est le cœur de la fonction.
- Les données de vigilance et de bénéficiaires effectifs sont particulièrement sensibles. Un environnement d’IA qui y aide doit avoir les mêmes accès par rôle et la même journalisation que le logiciel de rédaction d’actes.
- Maîtrise de l’IA. Depuis février 2025, l’AI Act demande à chaque office que ses collaborateurs sachent ce qu’ils utilisent et où cela peut mal tourner. Voir La maîtrise de l’IA.
Choisir un environnement d’IA pour l’office
- Où sont les données ? Sur un serveur de l’office, ou sur un nœud réservé à l’office. Pas dans un service partagé.
- Le modèle apprend-il de vos dossiers ? La réponse doit être non, de façon démontrable. Avec des modèles open-weight que vous exécutez vous-même, c’est acquis.
- Qui voit quoi ? Des rôles par collaborateur, des sources par rôle, un journal d’audit par dossier.
- Quel processus en premier ? Commencez par un seul : ouverture de dossier, projets d’actes ou base de connaissances. Mesurez le temps gagné et les erreurs, puis étendez.
- Que dit le contrat de sous-traitance ? Secret sous peine de sanction, pas de sous-traitants hors UE, suppression en fin de contrat.
Comment werqly s’y intègre
werqly est conçu pour les organisations tenues au secret professionnel. Le nœud se trouve dans les locaux de l’office ou dans une baie fermée d’un centre de données européen, réservé à cet office ; rien ne part chez un fournisseur de modèles. werqly AI Control gère les rôles et le journal d’audit. Voir L’IA pour le secteur juridique.
Questions fréquentes
Questions sur ce sujet
Un notaire peut-il utiliser ChatGPT ?
Pour du matériel public, oui. Pour tout ce qui relève du secret professionnel, non : un service d’IA public est un tiers qui voit le dossier. Il faut un environnement dans lequel les données restent sous le contrôle de l’office.
L’IA peut-elle rédiger un acte ?
L’IA peut produire un projet à partir du modèle de l’office et du dossier. Le notaire arrête le contenu, conseille les parties et reçoit l’acte ; cela reste le cœur de la fonction.
Quel cadre les instances notariales ont-elles publié ?
Aux Pays-Bas, un cadre d’appréciation de 2025 en deux parties qui met en balance les valeurs de la profession, impartialité, compétence et confidentialité, avec les risques de l’IA et les mesures qui y répondent. Sa logique vaut pour tout office.
La maîtrise de l’IA s’applique-t-elle à un petit office ?
Oui. L’article 4 de l’AI Act demande depuis février 2025 à toute organisation déployant de l’IA des mesures pour la maîtrise de l’IA de ses collaborateurs, quelle que soit sa taille. Une courte formation par rôle, consignée, suffit pour la plupart des offices.
Sources
- Code pénal (article 226-13, violation du secret professionnel)
- CNIL — Les fiches pratiques IA
- KNB — L’usage responsable de l’IA dans le notariat, partie 1 (2025, néerlandais)
Cet article est une information générale, pas un conseil juridique. Les règles et les recommandations évoluent ; en cas de doute, consultez les sources citées ou votre juriste ou DPO.