Gegevens van inwoners in publieke tools
Een bezwaarschrift of zorgmelding in een gratis chatbot plakken is zo gebeurd. Daarna kan niemand nog uitleggen waar die gegevens zijn gebleven.
Gemeenten en overheid
AI voor uw organisatie. Met gegevens van inwoners in eigen beheer. En verantwoording die klopt.
Het overheidsbrede standpunt geeft ambtenaren sinds 2025 meer ruimte voor generatieve AI, onder voorwaarden: een risicoanalyse vooraf, betrouwbare modellen en verantwoord gebruik, met een voorkeur voor Europese, open-source en eigen beheerde oplossingen. werqly draait die AI op een node die alleen van uw organisatie is, met rollen per afdeling en een audit log die uw verantwoording voedt.
- Gegevens van inwoners blijven in uw eigen infrastructuur
- Open-weight modellen, ook van Europese makers
- Audit log per gebruiker en per bron
Draait op uw eigen node
Rol: Vergunningen
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards actief
Inzicht: anoniem (standaard)
- BSN-detectie
- Zaaknummers geblokkeerd
werqly Node — uw eigen AI-node, in uw eigen serverruimte
Het risico
Waar het bij overheden misgaat.
Geen overzicht van wat er draait
AI-functies zitten in software die al is aangeschaft. Zonder register weet u niet welke toepassingen er zijn en welke straks hoog-risico heten.
Verantwoording achteraf niet rond te krijgen
Bij een raadsvraag, een Woo-verzoek of een audit moet u kunnen laten zien wat er is gebeurd. Zonder logging is dat reconstructiewerk.
Voordelen
Wat het uw organisatie oplevert.
Meer ruimte voor het werk aan inwoners, zonder dat hun gegevens bij een externe AI-dienst belanden.
Sneller door aanvragen en post
Aanvragen, bezwaren en inkomende post worden geclassificeerd en samengevat, zodat behandelaars sneller bij de kern zijn.
Beleid en regelgeving vindbaar
Verordeningen, beleidsstukken en eerdere besluiten doorzoekbaar met bronvermelding, in plaats van verspreid over mappen.
Verantwoording uit het systeem
Wie welk model met welke bron gebruikte staat vast. Dat scheelt werk bij risicoanalyses, registers en raadsvragen.
Geen afhankelijkheid van één leverancier
Open-weight modellen op uw eigen node: wisselen van model is geen migratieproject.
Toepassingen
Wat overheidsorganisaties ermee doen.
Automatiseringen worden per organisatie gebouwd, meestal volgend uit de TIMA Scan. Het besluit blijft altijd bij een ambtenaar.
Aanvragen en bezwaren voorbereiden
Stukken samenvatten en toetsen aan beleid, met verwijzing naar de bron, ter beoordeling door de behandelaar.
Vragen van inwoners
Inkomende vragen classificeren en een conceptantwoord klaarzetten uit vastgestelde informatie.
Raads- en collegestukken
Eerste versies van nota’s, beantwoording van raadsvragen en samenvattingen van omvangrijke bijlagen.
Beleid doorzoeken
Verordeningen, beleidsregels en eerdere besluiten doorzoekbaar voor wie daartoe bevoegd is.
Woo-verzoeken voorbereiden
Documenten vinden, ordenen en passages markeren die om beoordeling vragen, voordat een jurist ernaar kijkt.
Verslagen van vergaderingen
Besluiten en actiepunten uit opnames, verwerkt op uw eigen node.
AI security en governance control
AI security en governance, ingericht voor een overheidsorganisatie.
werqly AI Control geeft de CISO, de FG en de informatiemanager één plek om AI-gebruik te begrenzen, te loggen en te verantwoorden.
Rollen per afdeling
Vergunningen, sociaal domein, belastingen en communicatie krijgen elk hun eigen bronnen, modellen en automatiseringen.
Safeguards op BSN en zaaknummers
BSN, zaaknummers en andere patronen worden per rol geblokkeerd voordat ze een model bereiken.
Audit log naar uw SIEM
Elke prompt, elk model en elke automatiseringsrun, met tijdstempel, exporteerbaar naar uw eigen monitoring.
Inzicht zonder meekijken
Standaard anoniem: trends per afdeling, nooit herleidbaar tot een medewerker. Per gebruiker alleen met vier-ogen-goedkeuring.
Modelherkomst vastgelegd
Welke modelversie welk stuk verwerkte is terug te vinden. De basis voor uw AI-register en de AI Act.
Automatiseringen onder beheer
Elke automatisering heeft een eigenaar, een versie en een afgebakende set bronnen. Uitzetten kan per direct.
Regelgeving
Waar uw kaders op letten.
werqly neemt uw verplichtingen niet over. Het zorgt wel dat de verwerking in uw eigen infrastructuur blijft en dat u kunt laten zien wat er is gebeurd.
| Kader | Wat het vraagt | Hoe werqly aansluit |
|---|---|---|
| Overheidsbreed standpunt generatieve AI (april 2025) | Ruimte voor generatieve AI onder voorwaarden: een risicoanalyse vooraf, betrouwbare modellen en verantwoord gebruik, met een voorkeur voor Europese, open-source en eigen beheerde oplossingen. | Een eigen node met open-weight modellen sluit daarop aan. De risicoanalyse en de keuze per toepassing blijven bij uw organisatie. |
| AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) | Publieke organisaties die hoog-risico-AI gebruiken, beoordelen vooraf de gevolgen voor grondrechten en registreren dat gebruik in de EU-databank. Daarnaast gelden AI-geletterdheid en transparantie. | werqly maakt een toepassing niet vanzelf conform. Vastgelegde modelherkomst, logging en rollen ondersteunen wel uw documentatie en toezicht. |
| AVG | Een grondslag, doelbinding en passende beveiliging voor gegevens van inwoners, en een DPIA waar de verwerking risico’s oplevert. | Verwerking op een node die alleen van uw organisatie is, zonder externe AI-leverancier in de verwerking. Safeguards blokkeren BSN en zaaknummers per rol. |
| Algoritmeregister | Impactvolle algoritmes die gevolgen hebben voor inwoners of bedrijven worden gepubliceerd in het Algoritmeregister. | Uw AI-register en de audit log leveren de gegevens die zo’n publicatie vraagt: doel, gegevens, model en wie verantwoordelijk is. |
| Woo, Archiefwet en informatiebeveiliging (BIO) | Documenten over een bestuurlijke aangelegenheid kunnen onder een Woo-verzoek vallen, stukken moeten worden bewaard, en informatiebeveiliging volgt de BIO. | Logging en bewaartermijnen stelt u zelf in. De node staat in uw eigen netwerk, onder uw eigen segmentatie en monitoring. |
Deze pagina is geen juridisch advies. Toets de inzet van AI altijd met uw eigen functionaris gegevensbescherming, compliance-afdeling of beroepsorganisatie.
Aanbevolen opzet
Welke opzet past bij een overheidsorganisatie.
Voor gemeenten en uitvoeringsorganisaties adviseren wij de eigen serverruimte: gegevens van inwoners worden dan uitsluitend in eigen huis verwerkt, en de node valt onder uw eigen informatiebeveiliging. Organisaties zonder geschikte serverruimte kunnen kiezen voor werqly Cloud: een dedicated node in een afgesloten rack in onze Europese datacenters.
- Node in uw eigen serverruimte, nooit gedeeld
- Rollen per afdeling, zodat niet iedereen alle bronnen ziet
- Met eigen beheer bedient uw eigen IT-afdeling de node
Bereken uw private AI-kosten.
Vul uw zakelijke e-mailadres en het aantal medewerkers in. We rekenen direct vier opzetten voor u door: in uw eigen serverruimte of in ons datacenter, in eigen beheer of met werqly Pro beheer. werqly is geen goedkoop AI-abonnement: u betaalt voor eigen hardware en volledige controle.
- 1Vul uw e-mailadres en het aantal medewerkers in
- 2Vergelijk vier voorstellen
- 3Vraag direct een offerte aan
We rekenen de voorstellen door…
Eigen serverruimte
Uw node in uw eigen serverruimte of serverkast
werqly Cloud
Geen eigen serverruimte? Een afgesloten rack in ons EU-datacenter
werqly Pro beheer
Eigen serverruimte
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Geen externe partij in de verwerking
- Updates, monitoring en support door werqly
werqly Pro beheer
werqly Cloud
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Voor organisaties zonder eigen serverruimte
- Dedicated node in een afgesloten rack, nooit gedeeld
- Updates, monitoring en support door werqly
Eigen beheer
Eigen serverruimte
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Geen externe partij in verwerking of beheer
- Volledige controle bij uw IT-afdeling
Eigen beheer
werqly Cloud
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Voor organisaties zonder eigen serverruimte
- Dedicated node in een afgesloten rack, nooit gedeeld
- Uw IT-afdeling beheert policies en automatiseringen
Indicatieve bedragen, exclusief btw. Automatiseringen op maat worden apart geoffreerd. Alleen de offerte is bindend.
FAQ
Vragen van gemeenten en overheidsorganisaties.
Mogen ambtenaren generatieve AI gebruiken?
Het overheidsbrede standpunt van april 2025 geeft meer ruimte dan het voorlopige standpunt uit 2023, maar stelt voorwaarden: een risicoanalyse vooraf, betrouwbare modellen en verantwoord gebruik. Per toepassing beoordeelt u of een dienst daaraan voldoet. Een eigen omgeving maakt dat oordeel eenvoudiger.
Ontvangt werqly gegevens van onze inwoners?
Nee. Prompts, documenten en uitkomsten worden verwerkt op de node van uw organisatie. Over de beheerverbinding met AI Control gaan configuratie, updates en alleen de inzichten die u zelf vrijgeeft, geen inhoud van zaken of dossiers.
Helpt werqly bij het Algoritmeregister en de AI Act?
werqly maakt een toepassing niet vanzelf conform, maar levert wel de gegevens die u nodig hebt: welk model, welke bronnen, welke rollen en welk gebruik. Die komen uit AI Control en de audit log, in plaats van uit navraag bij afdelingen.
Kunnen we per afdeling verschillende bronnen vrijgeven?
Ja. In AI Control koppelt u groepen uit uw identity provider aan modellen, bronnen en automatiseringen. Het sociaal domein ziet dan andere bronnen dan vergunningen of communicatie.
Verder lezen in de kennisbank
Generatieve AI bij gemeenten en overheid: wat mag er, en hoe richt u het in?
Het overheidsbrede standpunt uit 2025 geeft ambtenaren meer ruimte voor generatieve AI, onder voorwaarden. Wat het vraagt en hoe u het veilig inricht.
Lees het artikel →AI bij vergunningverlening: sneller behandelen, zonder de motivering uit handen te geven
Onder de Omgevingswet beslist u meestal binnen acht weken. Waar AI het werk van vergunningverleners versnelt, en waar het besluit bij de gemeente blijft.
Lees het artikel →AI in het sociaal domein: waar het hoog risico wordt, en wat wel kan
AI die beoordeelt wie recht heeft op een uitkering of voorziening is hoog-risico-AI. Wat dat betekent, en welke toepassingen wel verantwoord zijn.
Lees het artikel →Andere sectoren
Advocatuur en notariaat
Het gaat niet om AI, maar om uw beroepsgeheim. Dossiers en cliëntgegevens verlaten uw kantoor niet.
Bekijk de sector →Zorg
Patiëntgegevens, NEN 7510 en medisch beroepsgeheim: AI die in uw eigen serverruimte draait.
Bekijk de sector →Financiële sector
Klantgegevens, DORA en de AI Act: AI waarvan u kunt aantonen waar het draait.
Bekijk de sector →