Dossiers in consumententools
Een processtuk in een gratis chatbot plakken is snel gedaan. Wat er daarna met die tekst gebeurt, kan niemand op kantoor nog uitleggen aan een cliënt of de deken.
Advocatuur en notariaat
AI voor uw dossiers. Zonder dat vertrouwelijke stukken uw kantoor verlaten. Onder toezicht van uw kantoor.
Advocaten en notarissen gebruiken AI al: om stukken samen te vatten, contracten te vergelijken en conceptbrieven te schrijven. Vaak in tools waar niemand op kantoor zicht op heeft. werqly draait die AI op een node die alleen van uw kantoor is, met per praktijkgroep vastgelegde regels en een audit log die toezicht aantoonbaar maakt.
- Dossiers verlaten uw node niet
- Kantoorbreed AI-beleid in één console
- Audit log per gebruiker en per bron
Draait op de node van uw kantoor
Rol: Praktijkgroep Arbeidsrecht
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards actief
Inzicht: anoniem (standaard)
- BSN-detectie
- Cliëntnummers geblokkeerd
werqly Node — dedicated AI-node, in uw serverruimte of in onze Europese datacenters
Het risico
Waar het in de advocatuur misgaat.
Geen kantoorbreed beleid
Elke advocaat kiest zijn eigen tool. Het kantoor weet niet welke modellen worden gebruikt, voor welke zaken, en of de output is gecontroleerd.
Toezicht dat niet aantoonbaar is
Een AI-beleid op papier helpt weinig als u niet kunt laten zien hoe het in de praktijk wordt nageleefd.
Toepassingen
Wat advocaten en notarissen ermee doen.
Automatiseringen worden per kantoor gebouwd, meestal volgend uit de TIMA Scan. De advocaat of notaris controleert altijd de uitkomst.
Stukken en dossiers samenvatten
Omvangrijke processtukken, correspondentie en producties samengevat, met verwijzing naar de bron.
Contracten vergelijken
Afwijkingen van uw standaardbepalingen of van een eerdere versie gemarkeerd, voordat de advocaat ernaar kijkt.
Due diligence
Datarooms doorzoeken op afwijkende clausules, change-of-control en aansprakelijkheid.
Conceptbrieven en -stukken
Eerste versies van brieven, memo’s en processtukken in de stijl van uw kantoor.
Interne kennisbank
Eerdere adviezen, modellen en precedenten doorzoekbaar, alleen voor wie daartoe gemachtigd is.
Akten voorbereiden
Voor het notariaat: gegevens uit stukken verzamelen en conceptakten klaarzetten voor de notaris.
Regelgeving
Waar uw beroepsregels op letten.
werqly maakt de inzet van AI niet vanzelf toelaatbaar. Het geeft uw kantoor wel de middelen om vertrouwelijkheid te bewaken en toezicht aan te tonen.
| Kader | Wat het vraagt | Hoe werqly aansluit |
|---|---|---|
| Vertrouwelijkheid (Advocatenwet, art. 10a) | Wat een cliënt in vertrouwen deelt, blijft vertrouwelijk, ook tegenover leveranciers van software. | Verwerking op een node die alleen van uw kantoor is. Geen gedeelde omgeving en geen externe modelleverancier die de tekst ontvangt. |
| NOvA-aanbevelingen AI in de advocatuur (2025) | Een kantoorbreed AI-beleid, toezicht op het gebruik door medewerkers, controle van de output en grip op datastromen. | AI Control legt per rol vast welke modellen, bronnen en automatiseringen zijn toegestaan. De audit log en de inzicht-policy maken toezicht aantoonbaar. |
| AVG, inclusief strafrechtelijke gegevens (art. 10) | Een grondslag, doelbinding en passende beveiliging. Strafrechtelijke persoonsgegevens alleen onder strikte voorwaarden. | Safeguards blokkeren patronen zoals BSN en cliëntnummers per rol. De bewaartermijn van logs stelt u zelf in. |
| Geheimhouding notaris (Wet op het notarisambt, art. 22) | De notaris is verplicht tot geheimhouding van wat hij uit hoofde van zijn ambt verneemt. | Dezelfde scheiding: akten, testamenten en vermogensgegevens worden verwerkt op de node van uw kantoor. |
Deze pagina is geen juridisch advies. Toets de inzet van AI altijd met uw eigen functionaris gegevensbescherming, compliance-afdeling of beroepsorganisatie.
Aanbevolen opzet
Welke opzet past bij een kantoor.
Voor de meeste kantoren werkt werqly Cloud met werqly Pro beheer goed: een dedicated node in onze Europese datacenters, zonder eigen hardware. Kantoren die dossiers uitsluitend in eigen huis willen verwerken, kiezen de eigen serverruimte.
- Dedicated node, nooit gedeeld met andere kantoren
- Rollen per praktijkgroep, zodat niet iedereen alle bronnen ziet
- Met eigen beheer bedient uw eigen IT-afdeling de node
Rekentool
Bereken uw private AI-kosten.
Vul uw zakelijke e-mailadres in. Onze AI zoekt op hoe groot uw organisatie is en rekent vier opzetten voor u door: in de cloud of in uw eigen serverruimte, in eigen beheer of met werqly Pro beheer.
- 1Vul uw zakelijke e-mailadres in
- 2AI schat het aantal medewerkers
- 3Vergelijk vier voorstellen en vraag direct een offerte aan
We zoeken uw organisatie op en rekenen de voorstellen door…
werqly Cloud
Dedicated node in onze Europese datacenters
Eigen serverruimte
Uw node in uw eigen serverruimte of serverkast
werqly Pro beheer
werqly Cloud
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Geen hardware-investering
- Updates, monitoring en support door werqly
- Het snelst live
werqly Pro beheer
Eigen serverruimte
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Beheer op afstand door werqly
- Minste werk voor uw IT-afdeling
Eigen beheer
werqly Cloud
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Geen hardware-investering
- Uw IT-afdeling beheert policies en automatiseringen
- Software en modelupdates van werqly
Eigen beheer
Eigen serverruimte
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Volledige controle bij uw IT-afdeling
- Laagste kosten over drie jaar
Indicatieve bedragen, exclusief btw. Automatiseringen op maat worden apart geoffreerd. Alleen de offerte is bindend.
FAQ
Vragen van advocaten en notarissen.
Mogen advocaten generatieve AI gebruiken?
Ja, mits verantwoord. De NOvA-aanbevelingen uit 2025 vragen onder meer om een kantoorbreed AI-beleid, toezicht op het gebruik, controle van de output en grip op datastromen. De advocaat blijft verantwoordelijk voor het toetsen van de uitkomst; werqly geeft het kantoor de middelen om dat beleid in te richten en aan te tonen.
Ontvangt werqly de inhoud van onze dossiers?
Nee. Prompts, documenten en uitkomsten worden verwerkt op de node van uw kantoor. Over de beheerverbinding met AI Control gaan configuratie, updates en alleen de inzichten die u zelf vrijgeeft, geen dossierinhoud.
Kunnen we per praktijkgroep afschermen wat AI mag gebruiken?
Ja. In AI Control koppelt u groepen uit uw identity provider aan modellen, bronnen en automatiseringen. Een praktijkgroep ziet dan alleen de bronnen die voor haar zijn vrijgegeven.
Moeten we cliënten informeren over AI-gebruik?
Volgens de NOvA is er geen algemene plicht om elk gebruik van AI te melden, maar transparantie is vaak wenselijk, zeker als AI een grote rol speelt of gevolgen kan hebben voor vertrouwelijkheid of kosten. Leg het vast in uw AI-beleid en informeer cliënten over dat beleid.