Dossiers in consumententools
Een processtuk in een gratis chatbot plakken is snel gedaan. Wat er daarna met die tekst gebeurt, kan niemand op kantoor nog uitleggen aan een cliënt of de deken.
Advocatuur en notariaat
Het gaat niet om AI. Het gaat om uw beroepsgeheim. Dossiers die uw kantoor niet verlaten.
Een cliënt vertrouwt u iets toe omdat het bij u blijft. Elke tool die dossiertekst naar een externe partij stuurt, zet dat op het spel, hoe slim de tool ook is. werqly draait AI op een node die alleen van uw kantoor is: stukken worden in eigen huis verwerkt, per praktijkgroep afgeschermd, en elke verwerking staat in een audit log die u cliënt en deken kunt laten zien.
- Geen dossiertekst naar een externe AI-leverancier
- Verwerking op een node die alleen van uw kantoor is
- Aantoonbaar tegenover cliënt en deken
Draait op de node van uw kantoor
Rol: Praktijkgroep Arbeidsrecht
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards actief
Inzicht: anoniem (standaard)
- BSN-detectie
- Cliëntnummers geblokkeerd
werqly Node — uw eigen AI-node, in uw eigen serverruimte
Het risico
Waar het beroepsgeheim in gevaar komt.
Geen kantoorbreed beleid
Elke advocaat kiest zijn eigen tool. Het kantoor weet niet welke modellen worden gebruikt, voor welke zaken, en of de output is gecontroleerd.
Toezicht dat niet aantoonbaar is
Een AI-beleid op papier helpt weinig als u niet kunt laten zien hoe het in de praktijk wordt nageleefd.
Voordelen
Wat het uw kantoor oplevert.
AI die op uw eigen node draait, verandert dossierwerk zonder dat u iets inlevert op vertrouwelijkheid.
Uren terug op dossierwerk
Samenvatten, vergelijken en concepten schrijven kost minder tijd. De advocaat houdt tijd over voor advies en de zaak zelf.
Vertrouwelijkheid die u kunt aantonen
Bij een vraag van een cliënt, de deken of een auditor laat u zien waar de verwerking plaatsvond en wie erbij kon.
Eén beleid voor het hele kantoor
Geen wildgroei aan tools per advocaat. Eén set regels, per praktijkgroep ingesteld en kantoorbreed gehandhaafd.
Kennis van het kantoor benut
Eerdere adviezen en modellen worden vindbaar voor wie daartoe bevoegd is, in plaats van te verstoffen in mappen.
Toepassingen
Wat advocaten en notarissen ermee doen.
Automatiseringen worden per kantoor gebouwd, meestal volgend uit de TIMA Scan. De advocaat of notaris controleert altijd de uitkomst.
Stukken en dossiers samenvatten
Omvangrijke processtukken, correspondentie en producties samengevat, met verwijzing naar de bron.
Contracten vergelijken
Afwijkingen van uw standaardbepalingen of van een eerdere versie gemarkeerd, voordat de advocaat ernaar kijkt.
Due diligence
Datarooms doorzoeken op afwijkende clausules, change-of-control en aansprakelijkheid.
Conceptbrieven en -stukken
Eerste versies van brieven, memo’s en processtukken in de stijl van uw kantoor.
Interne kennisbank
Eerdere adviezen, modellen en precedenten doorzoekbaar, alleen voor wie daartoe gemachtigd is.
Akten voorbereiden
Voor het notariaat: gegevens uit stukken verzamelen en conceptakten klaarzetten voor de notaris.
AI security en governance control
AI security en governance, ingericht voor een kantoor.
werqly AI Control geeft de kantoorleiding en de IT-verantwoordelijke de knoppen om AI-gebruik te sturen en te verantwoorden.
Rollen per praktijkgroep
Groepen uit uw identity provider bepalen wie welke bronnen, modellen en automatiseringen mag gebruiken.
Safeguards op cliëntgegevens
BSN, cliëntnummers en andere patronen worden per rol geblokkeerd voordat ze een model bereiken.
Audit log per gebruiker en bron
Wie, wat, welk model en welke bron, met tijdstempel. Exporteerbaar voor de compliance officer of de deken.
Inzicht zonder meekijken
Standaard anoniem: trends per praktijkgroep, nooit herleidbaar tot een advocaat. Per gebruiker alleen met vier-ogen-goedkeuring.
Modelherkomst vastgelegd
Welke modelversie welk stuk heeft verwerkt is altijd terug te vinden. De basis voor uw AI-beleid en de AI Act.
Automatiseringen onder beheer
Elke automatisering heeft een eigenaar, een versie en een afgebakende set bronnen. Uitzetten kan per direct.
Regelgeving
Uw beroepsgeheim verandert niet door AI.
De geheimhoudingsplicht gold al lang voor er AI was. De vraag is steeds dezelfde: wie krijgt de tekst te zien? werqly maakt de inzet van AI niet vanzelf toelaatbaar, maar zorgt dat het antwoord op die vraag uw eigen kantoor is.
| Kader | Wat het vraagt | Hoe werqly aansluit |
|---|---|---|
| Vertrouwelijkheid (Advocatenwet, art. 10a) | Wat een cliënt in vertrouwen deelt, blijft vertrouwelijk, ook tegenover leveranciers van software. | Verwerking op een node die alleen van uw kantoor is. Geen gedeelde omgeving en geen externe modelleverancier die de tekst ontvangt. |
| NOvA-aanbevelingen AI in de advocatuur (2025) | Een kantoorbreed AI-beleid, toezicht op het gebruik door medewerkers, controle van de output en grip op datastromen. | AI Control legt per rol vast welke modellen, bronnen en automatiseringen zijn toegestaan. De audit log en de inzicht-policy maken toezicht aantoonbaar. |
| AVG, inclusief strafrechtelijke gegevens (art. 10) | Een grondslag, doelbinding en passende beveiliging. Strafrechtelijke persoonsgegevens alleen onder strikte voorwaarden. | Safeguards blokkeren patronen zoals BSN en cliëntnummers per rol. De bewaartermijn van logs stelt u zelf in. |
| Geheimhouding notaris (Wet op het notarisambt, art. 22) | De notaris is verplicht tot geheimhouding van wat hij uit hoofde van zijn ambt verneemt. | Dezelfde scheiding: akten, testamenten en vermogensgegevens worden verwerkt op de node van uw kantoor. |
Deze pagina is geen juridisch advies. Toets de inzet van AI altijd met uw eigen functionaris gegevensbescherming, compliance-afdeling of beroepsorganisatie.
Aanbevolen opzet
Welke opzet past bij een kantoor.
Voor kantoren adviseren wij de eigen serverruimte met werqly Pro beheer: dossiers worden dan uitsluitend in eigen huis verwerkt, en werqly houdt de node op afstand bij. Kantoren zonder serverruimte kunnen kiezen voor werqly Cloud: een dedicated node in een afgesloten rack in onze Europese datacenters.
- Node in uw eigen serverruimte, nooit gedeeld
- Rollen per praktijkgroep, zodat niet iedereen alle bronnen ziet
- Met eigen beheer bedient uw eigen IT-afdeling de node
Kantoorpakket
Wat kost het voor een kantoor?
Voor een advocatenkantoor, notariskantoor of maatschap tot 50 medewerkers: één vast bedrag per maand, alles inbegrepen.
Veel kantoren van deze omvang hebben geen serverruimte die geschikt is voor een GPU-server. Dat hoeft geen drempel te zijn. De node staat bij u in het pand, of in een afgesloten rack in een Nederlands datacenter. In beide gevallen is hij alleen van uw kantoor, en gaat er geen dossiertekst naar een externe AI-leverancier.
- Een eigen AI-node, alleen voor uw kantoor
- Plaatsing bij u in het pand of in een Nederlands datacenter
- werqly Pro beheer: installatie, updates, modellen, monitoring en support
- werqly AI Control: rollen per praktijkgroep, safeguards en audit log
Bereken uw private AI-kosten.
Vul uw zakelijke e-mailadres en het aantal medewerkers in. We rekenen direct vier opzetten voor u door: in uw eigen serverruimte of in ons datacenter, in eigen beheer of met werqly Pro beheer. werqly is geen goedkoop AI-abonnement: u betaalt voor eigen hardware en volledige controle.
- 1Vul uw e-mailadres en het aantal medewerkers in
- 2Vergelijk vier voorstellen
- 3Vraag direct een offerte aan
We rekenen de voorstellen door…
Alles inbegrepen
Kantoorpakket
Hardware, plaatsing en werqly Pro beheer voor één vast bedrag, 36 maanden.
— per maand
—
- Een eigen AI-node, alleen voor uw kantoor
- Plaatsing bij u in het pand of in een Nederlands datacenter
- werqly Pro beheer: installatie, updates, modellen, monitoring en support
- werqly AI Control: rollen per praktijkgroep, safeguards en audit log
Eigen serverruimte
Uw node in uw eigen serverruimte of serverkast
werqly Cloud
Geen eigen serverruimte? Een afgesloten rack in ons EU-datacenter
werqly Pro beheer
Eigen serverruimte
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Geen externe partij in de verwerking
- Updates, monitoring en support door werqly
werqly Pro beheer
werqly Cloud
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Voor organisaties zonder eigen serverruimte
- Dedicated node in een afgesloten rack, nooit gedeeld
- Updates, monitoring en support door werqly
Eigen beheer
Eigen serverruimte
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Geen externe partij in verwerking of beheer
- Volledige controle bij uw IT-afdeling
Eigen beheer
werqly Cloud
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Voor organisaties zonder eigen serverruimte
- Dedicated node in een afgesloten rack, nooit gedeeld
- Uw IT-afdeling beheert policies en automatiseringen
Indicatieve bedragen, exclusief btw. Automatiseringen op maat worden apart geoffreerd. Alleen de offerte is bindend.
FAQ
Vragen van advocaten en notarissen.
Is AI in strijd met het beroepsgeheim?
Niet vanzelf. De geheimhoudingsplicht verbiedt geen software, maar vraagt dat u vertrouwelijke informatie niet onnodig met derden deelt en passende maatregelen neemt. Een externe AI-dienst die dossiertekst ontvangt en bewaart, is daarmee lastig te verantwoorden. Op een node die alleen van uw kantoor is, blijft de tekst binnen het kantoor.
Mogen advocaten generatieve AI gebruiken?
Ja, mits verantwoord. De NOvA-aanbevelingen uit 2025 vragen onder meer om een kantoorbreed AI-beleid, toezicht op het gebruik, controle van de output en grip op datastromen. De advocaat blijft verantwoordelijk voor het toetsen van de uitkomst; werqly geeft het kantoor de middelen om dat beleid in te richten en aan te tonen.
Ontvangt werqly de inhoud van onze dossiers?
Nee. Prompts, documenten en uitkomsten worden verwerkt op de node van uw kantoor. Over de beheerverbinding met AI Control gaan configuratie, updates en alleen de inzichten die u zelf vrijgeeft, geen dossierinhoud.
Kunnen we per praktijkgroep afschermen wat AI mag gebruiken?
Ja. In AI Control koppelt u groepen uit uw identity provider aan modellen, bronnen en automatiseringen. Een praktijkgroep ziet dan alleen de bronnen die voor haar zijn vrijgegeven.
Moeten we cliënten informeren over AI-gebruik?
Volgens de NOvA is er geen algemene plicht om elk gebruik van AI te melden, maar transparantie is vaak wenselijk, zeker als AI een grote rol speelt of gevolgen kan hebben voor vertrouwelijkheid of kosten. Leg het vast in uw AI-beleid en informeer cliënten over dat beleid.
Verder lezen in de kennisbank
AI in de advocatuur: beroepsgeheim en de NOvA-aanbevelingen
Mag een advocaat ChatGPT gebruiken voor dossiers? Wat de geheimhoudingsplicht en de NOvA-aanbevelingen over AI vragen, en hoe een kantoor AI verantwoord inzet.
Lees het artikel →AI in het notariaat: wat mag, wat helpt en wat het ambtsgeheim vereist
Hoe een notariskantoor AI inzet zonder het ambtsgeheim te raken. Wat de KNB AI-weegschaal vraagt, welke taken AI goed kan en welke omgeving daarbij past.
Lees het artikel →Wat is private AI? Betekenis, vormen en wanneer u het nodig hebt
Private AI betekent dat taalmodellen draaien op infrastructuur die alleen van uw organisatie is. Wat het is, welke vormen er zijn en wanneer het de juiste keuze is.
Lees het artikel →Andere sectoren
Zorg
Patiëntgegevens, NEN 7510 en medisch beroepsgeheim: AI die in uw eigen serverruimte draait.
Bekijk de sector →Financiële sector
Klantgegevens, DORA en de AI Act: AI waarvan u kunt aantonen waar het draait.
Bekijk de sector →Gemeenten en overheid
Gegevens van inwoners, het Algoritmeregister en de AI Act: AI die u zelf beheert.
Bekijk de sector →