Verslagen in consumententools
Onder tijdsdruk wordt een rapportage met patiëntgegevens in een chatbot geplakt om hem leesbaar te maken. Zonder verwerkersovereenkomst, zonder logging en zonder zicht op waar de gegevens blijven.
Zorg
Minder tijd kwijt aan verslaglegging. Patiëntgegevens blijven in huis. In uw eigen serverruimte.
Zorgprofessionals besteden een groot deel van hun tijd aan administratie. AI kan daarbij helpen, maar patiëntgegevens horen niet in een consumententool. werqly draait AI op een node in uw eigen serverruimte, met rollen per afdeling, safeguards op BSN en patiëntnummers, en een audit log die vastlegt wie wanneer welke gegevens gebruikte.
- Node in uw eigen serverruimte
- Rollen per afdeling en functie
- Logging per gebruiker en per bron
Draait in uw serverruimte
Rol: Behandelaar
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards actief
Inzicht: anoniem (standaard)
- BSN-detectie
- Patiëntnummers geblokkeerd
werqly Node — dedicated AI-node, in uw serverruimte of in onze Europese datacenters
Het risico
Waar het in de zorg misgaat.
Een verbod dat niet werkt
AI verbieden haalt de administratiedruk niet weg. Het maakt het gebruik alleen onzichtbaar voor de functionaris gegevensbescherming.
Eisen die aantoonbaar moeten zijn
Zorgaanbieders moeten NEN 7510, 7512 en 7513 aantoonbaar naleven. Een losse AI-tool zonder logging past daar niet in.
Toepassingen
Wat zorginstellingen ermee doen.
Automatiseringen worden per instelling gebouwd, meestal volgend uit de TIMA Scan. Altijd ondersteunend: de zorgprofessional controleert en beslist.
Conceptverslagen en rapportages
Een eerste versie van een verslag of rapportage, die de behandelaar controleert en aanvult.
Dossier samenvatten bij overdracht
De relevante informatie uit een dossier op een rij bij een overdracht of doorverwijzing.
Brieven aan verwijzers
Conceptbrieven aan huisarts of verwijzer, op basis van het verslag.
Protocollen doorzoekbaar
Richtlijnen, protocollen en werkinstructies van uw instelling doorzoekbaar, met bronvermelding.
Meldingen analyseren
Terugkerende thema’s in klachten en incidentmeldingen zichtbaar maken voor het kwaliteitsbeleid.
Administratie en registratie
Registratie- en declaratiewerk voorbereiden, gecontroleerd door de administratie.
Regelgeving
Waar de wet- en regelgeving op let.
werqly maakt de verwerking van patiëntgegevens niet vanzelf rechtmatig. Het geeft uw instelling wel een omgeving die zich laat inpassen in uw informatiebeveiliging.
| Kader | Wat het vraagt | Hoe werqly aansluit |
|---|---|---|
| NEN 7510, 7512 en 7513 (Wabvpz en Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders) | Zorgaanbieders moeten deze normen aantoonbaar naleven: informatiebeveiliging, veilige verbindingen en logging van toegang tot cliëntgegevens. | De audit log legt vast wie wanneer welk model en welke bron gebruikte. De NEN 7510-certificering van werqly loopt; beoordeel met uw security officer hoe werqly binnen uw kader past. |
| Medisch beroepsgeheim (WGBO, art. 7:457 BW) | Gegevens over een patiënt alleen voor wie direct bij de behandeling betrokken is. | Rollen per afdeling en functie bepalen welke bronnen en automatiseringen iemand mag gebruiken. |
| AVG: gezondheidsgegevens (art. 9) en DPIA (art. 35) | Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Bij grootschalige verwerking is een DPIA doorgaans verplicht. | Verwerking op een eigen node in uw serverruimte, zonder doorgifte aan derden, maakt de DPIA overzichtelijker. |
| Verordening medische hulpmiddelen (EU 2017/745) | Software die bedoeld is voor diagnose of behandeling kan een medisch hulpmiddel zijn. | werqly is geen medisch hulpmiddel. Gebruik het voor administratie en ondersteuning, niet voor diagnose- of behandelbeslissingen. |
Deze pagina is geen juridisch advies. Toets de inzet van AI altijd met uw eigen functionaris gegevensbescherming, compliance-afdeling of beroepsorganisatie.
Aanbevolen opzet
Welke opzet past bij een zorginstelling.
Voor patiëntgegevens adviseren wij de eigen serverruimte: de gegevens verlaten dan uw instelling niet. Met werqly Pro beheer bedient werqly de node op afstand als verwerker; met eigen beheer doet uw IT-afdeling dat zelf.
- Node in uw eigen serverruimte of datacenter
- Koppeling met uw EPD alleen-lezen en per rol, als project met uw EPD-leverancier
- werqly Cloud alleen voor werk zonder patiëntgegevens, zolang de NEN 7510-certificering loopt
Rekentool
Bereken uw private AI-kosten.
Vul uw zakelijke e-mailadres in. Onze AI zoekt op hoe groot uw organisatie is en rekent vier opzetten voor u door: in de cloud of in uw eigen serverruimte, in eigen beheer of met werqly Pro beheer.
- 1Vul uw zakelijke e-mailadres in
- 2AI schat het aantal medewerkers
- 3Vergelijk vier voorstellen en vraag direct een offerte aan
We zoeken uw organisatie op en rekenen de voorstellen door…
Voor patiëntgegevens adviseren wij de eigen serverruimte zolang de NEN 7510-certificering van werqly loopt. werqly Cloud past bij werk zonder patiëntgegevens.
werqly Cloud
Dedicated node in onze Europese datacenters
Eigen serverruimte
Uw node in uw eigen serverruimte of serverkast
werqly Pro beheer
werqly Cloud
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Geen hardware-investering
- Updates, monitoring en support door werqly
- Het snelst live
werqly Pro beheer
Eigen serverruimte
Wij beheren de node en de modellen
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Beheer op afstand door werqly
- Minste werk voor uw IT-afdeling
Eigen beheer
werqly Cloud
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Geen hardware-investering
- Uw IT-afdeling beheert policies en automatiseringen
- Software en modelupdates van werqly
Eigen beheer
Eigen serverruimte
Uw IT-afdeling beheert, wij leveren software en updates
— per maand
—
- Data verlaat uw pand niet
- Volledige controle bij uw IT-afdeling
- Laagste kosten over drie jaar
Indicatieve bedragen, exclusief btw. Automatiseringen op maat worden apart geoffreerd. Alleen de offerte is bindend.
FAQ
Vragen van zorginstellingen.
Mogen patiëntgegevens in werqly worden verwerkt?
Dat hangt af van uw eigen afweging: de grondslag, een DPIA en de manier waarop werqly in uw NEN 7510-kader past. De opzet in uw eigen serverruimte, zonder doorgifte aan derden, is daarvoor gebouwd. Betrek uw functionaris gegevensbescherming vanaf het begin.
Is werqly een medisch hulpmiddel?
Nee. werqly ondersteunt administratie en verslaglegging. De zorgprofessional controleert de uitkomst en neemt de beslissingen. Voor toepassingen die bedoeld zijn voor diagnose of behandeling gelden de regels van de verordening medische hulpmiddelen.
Kan werqly koppelen met ons EPD?
Ja, als project met uw EPD-leverancier. Zo’n koppeling is alleen-lezen, per rol afgebakend en onderdeel van de DPIA. Reken erop dat dit het meeste voorbereidingswerk vraagt.
Wat ziet werqly van patiëntgegevens?
Prompts, documenten en uitkomsten worden verwerkt op de node in uw serverruimte. Over de beheerverbinding gaan configuratie, updates en alleen de inzichten die u vrijgeeft. Met werqly Pro beheer is werqly verwerker en valt onderhoud onder de verwerkersovereenkomst.