Akten in Consumer-Werkzeugen
Einen Schriftsatz in einen kostenlosen Chatbot zu kopieren, dauert Sekunden. Was danach mit dem Text geschieht, kann in der Kanzlei niemand mehr einem Mandanten oder der Kammer erklären.
Kanzleien und Notariate
Es geht nicht um KI. Es geht um Ihre Verschwiegenheit. Akten, die Ihre Kanzlei nicht verlassen.
Mandanten vertrauen Ihnen etwas an, weil es bei Ihnen bleibt. Jedes Werkzeug, das Aktentext an Dritte sendet, setzt das aufs Spiel, so klug es auch ist. werqly betreibt KI auf einem Node, der ausschließlich Ihrer Kanzlei gehört: Unterlagen werden im Haus verarbeitet, je Dezernat abgeschirmt, und jede Verarbeitung steht in einem Audit-Log, das Sie Mandanten und Kammer zeigen können.
- Kein Aktentext an externe KI-Anbieter
- Verarbeitung auf einem Node nur für Ihre Kanzlei
- Belegbar gegenüber Mandanten und Kammer
Läuft auf dem Node Ihrer Kanzlei
Rolle: Dezernat Arbeitsrecht
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards aktiv
Einblick: anonym (Standard)
- Erkennung von Ausweisnummern
- Mandantennummern gesperrt
werqly Node — Ihr eigener KI-Node, im eigenen Serverraum
Das Risiko
Wo die Verschwiegenheit in Gefahr gerät.
Keine kanzleiweite Richtlinie
Jede Anwältin und jeder Anwalt wählt ein eigenes Werkzeug. Die Kanzlei weiß nicht, welche Modelle für welche Mandate genutzt werden und ob die Ergebnisse geprüft wurden.
Aufsicht, die sich nicht belegen lässt
Eine KI-Richtlinie auf Papier hilft wenig, wenn Sie nicht zeigen können, wie sie in der Praxis eingehalten wird.
Vorteile
Was es Ihrer Kanzlei bringt.
KI auf dem eigenen Node verändert die Aktenarbeit, ohne dass Sie bei der Verschwiegenheit etwas aufgeben.
Stunden zurück bei der Aktenarbeit
Zusammenfassen, vergleichen und Entwürfe schreiben dauert kürzer. Die Zeit bleibt für Beratung und das Mandat selbst.
Verschwiegenheit, die Sie belegen können
Fragt ein Mandant, die Kammer oder ein Prüfer, zeigen Sie, wo verarbeitet wurde und wer Zugriff hatte.
Eine Richtlinie für die ganze Kanzlei
Kein Wildwuchs an Werkzeugen je Anwalt. Ein Regelwerk, je Dezernat eingestellt und kanzleiweit durchgesetzt.
Das Wissen der Kanzlei genutzt
Frühere Gutachten und Muster werden für Berechtigte auffindbar, statt in Ordnern zu verstauben.
Anwendungen
Wofür Kanzleien und Notariate es nutzen.
Automatisierungen werden je Kanzlei gebaut, meist auf Basis des TIMA Scan. Die Anwältin, der Anwalt oder das Notariat prüft immer das Ergebnis.
Schriftsätze und Akten zusammenfassen
Umfangreiche Schriftsätze, Korrespondenz und Anlagen zusammengefasst, mit Verweis auf die Quelle.
Verträge vergleichen
Abweichungen von Ihren Standardklauseln oder einer früheren Fassung markiert, bevor die Anwältin oder der Anwalt sie prüft.
Due Diligence
Datenräume nach ungewöhnlichen Klauseln, Change-of-Control-Regelungen und Haftung durchsuchen.
Entwürfe von Schreiben und Schriftsätzen
Erste Fassungen von Schreiben, Vermerken und Schriftsätzen im Stil Ihrer Kanzlei.
Interne Wissensdatenbank
Frühere Gutachten, Muster und Präzedenzfälle durchsuchbar, nur für Berechtigte.
Urkunden vorbereiten
Für Notariate: Angaben aus Unterlagen zusammentragen und Urkundsentwürfe für die Notarin oder den Notar vorbereiten.
KI-Sicherheit und Governance-Kontrolle
KI-Sicherheit und Governance, eingerichtet für eine Kanzlei.
werqly AI Control gibt der Kanzleileitung und der IT-Verantwortung die Regler, um KI-Nutzung zu steuern und zu verantworten.
Rollen je Dezernat
Gruppen aus Ihrem Identity Provider bestimmen, wer welche Quellen, Modelle und Automatisierungen nutzen darf.
Safeguards für Mandantendaten
Ausweis-, Mandanten- und andere Nummernmuster werden je Rolle gesperrt, bevor sie ein Modell erreichen.
Audit-Log je Nutzer und Quelle
Wer, was, welches Modell und welche Quelle, mit Zeitstempel. Exportierbar für Compliance oder Kammer.
Einblick ohne Überwachung
Standardmäßig anonym: Trends je Dezernat, nie auf eine Anwältin oder einen Anwalt rückführbar. Je Nutzer nur nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Modellherkunft dokumentiert
Welche Modellversion welches Dokument verarbeitet hat, ist immer nachvollziehbar. Die Basis für Ihre KI-Richtlinie und die KI-Verordnung.
Automatisierungen unter Kontrolle
Jede Automatisierung hat einen Verantwortlichen, eine Version und einen abgegrenzten Quellenkreis. Abschalten geht sofort.
Regulierung
KI ändert nichts an Ihrer Verschwiegenheitspflicht.
Die Verschwiegenheitspflicht galt lange vor der KI. Die Frage ist immer dieselbe: Wer bekommt den Text zu sehen? werqly macht den Einsatz von KI nicht von selbst zulässig, sorgt aber dafür, dass die Antwort auf diese Frage Ihre eigene Kanzlei ist.
| Rahmen | Was er verlangt | Wie werqly passt |
|---|---|---|
| Verschwiegenheit (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB) | Was Mandanten anvertrauen, bleibt vertraulich. Die Verletzung von Privatgeheimnissen ist strafbar. | Verarbeitung auf einem Node, der ausschließlich Ihrer Kanzlei gehört. Keine geteilte Umgebung und kein externer Modellanbieter, der den Text erhält. |
| Inanspruchnahme von Dienstleistern (§ 43e BRAO, § 26a BNotO) | Dienstleister dürfen nur Zugang zu Mandatsgeheimnissen erhalten, wenn sie in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. | Bei werqly Cloud und werqly Pro-Betrieb ist werqly Dienstleister; die Verschwiegenheitsvereinbarung ist Teil des Vertrags. Im Eigenbetrieb betreibt Ihre eigene IT den Node. |
| DSGVO, einschließlich Daten über Straftaten (Art. 10) | Eine Rechtsgrundlage, Zweckbindung und angemessene Sicherheit. Daten über Straftaten nur unter strengen Voraussetzungen. | Safeguards sperren Muster wie Ausweis- und Mandantennummern je Rolle. Die Aufbewahrungsfrist der Protokolle legen Sie selbst fest. |
| KI-Verordnung: KI-Kompetenz (Art. 4) | Organisationen, die KI einsetzen, müssen die KI-Kompetenz der Beschäftigten fördern, die sie nutzen. Seit dem Digital Omnibus 2026 ist das eine Förderpflicht, kein garantiertes Niveau. | Eine Konsole zeigt, wer welche Modelle wofür nutzt: ein Ausgangspunkt für gezielte Schulung. |
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Einsatz von KI immer mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, Ihrer Compliance-Abteilung oder Ihrer Berufskammer.
Empfohlener Aufbau
Welcher Aufbau zu einer Kanzlei passt.
Für Kanzleien empfehlen wir den eigenen Serverraum mit werqly Pro-Betrieb: Akten werden dann ausschließlich im eigenen Haus verarbeitet, und werqly hält den Node aus der Ferne aktuell. Kanzleien ohne Serverraum können werqly Cloud wählen: einen dedizierten Node in einem abgeschlossenen Rack in unseren europäischen Rechenzentren.
- Node in Ihrem eigenen Serverraum, nie geteilt
- Rollen je Dezernat, damit nicht alle alle Quellen sehen
- Im Eigenbetrieb betreibt Ihre eigene IT den Node
Berechnen Sie Ihre Kosten für private KI.
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und die Zahl der Mitarbeitenden ein. Wir rechnen sofort vier Varianten für Sie durch: im eigenen Serverraum oder in unserem Rechenzentrum, im Eigenbetrieb oder mit werqly Pro-Betrieb. werqly ist kein günstiges KI-Abonnement: Sie bezahlen für eigene Hardware und volle Kontrolle.
- 1E-Mail-Adresse und Zahl der Mitarbeitenden eingeben
- 2Vier Vorschläge vergleichen
- 3Direkt ein Angebot anfordern
Wir rechnen die Vorschläge durch…
Eigener Serverraum
Ihr Node in Ihrem eigenen Serverraum oder Serverschrank
werqly Cloud
Kein eigener Serverraum? Ein abgeschlossenes Rack in unserem EU-Rechenzentrum
werqly Pro-Betrieb
Eigener Serverraum
Wir betreiben den Node und die Modelle
— pro Monat
—
- Daten verlassen Ihr Haus nicht
- Kein externer Anbieter in der Verarbeitung
- Updates, Monitoring und Support durch werqly
werqly Pro-Betrieb
werqly Cloud
Wir betreiben den Node und die Modelle
— pro Monat
—
- Für Organisationen ohne eigenen Serverraum
- Dedizierter Node in einem abgeschlossenen Rack, nie geteilt
- Updates, Monitoring und Support durch werqly
Eigenbetrieb
Eigener Serverraum
Ihre IT betreibt ihn, wir liefern Software und Updates
— pro Monat
—
- Daten verlassen Ihr Haus nicht
- Kein externer Anbieter in Verarbeitung oder Betrieb
- Volle Kontrolle bei Ihrer IT
Eigenbetrieb
werqly Cloud
Ihre IT betreibt ihn, wir liefern Software und Updates
— pro Monat
—
- Für Organisationen ohne eigenen Serverraum
- Dedizierter Node in einem abgeschlossenen Rack, nie geteilt
- Ihre IT verwaltet Richtlinien und Automatisierungen
Unverbindliche Beträge, zzgl. MwSt. Maßgeschneiderte Automatisierungen werden separat angeboten. Verbindlich ist nur das Angebot.
FAQ
Fragen von Kanzleien und Notariaten.
Verstößt KI gegen die anwaltliche Verschwiegenheit?
Nicht von selbst. § 43e BRAO erlaubt es, Dienstleistern Zugang zu Mandatsgeheimnissen zu gewähren, aber nur soweit erforderlich, nach sorgfältiger Auswahl und mit einer Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform. Bei einem externen KI-Dienst, der Aktentext empfängt und speichert, ist das schwer zu erfüllen. Auf einem Node, der nur Ihrer Kanzlei gehört, bleibt der Text in der Kanzlei.
Dürfen Anwältinnen und Anwälte generative KI nutzen?
Ja, wenn die Verschwiegenheit gewahrt bleibt. Erhält ein Dienstleister Zugang zu Mandatsgeheimnissen, verlangt § 43e BRAO eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform. Die Verantwortung für die Prüfung der Ergebnisse bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt; werqly gibt der Kanzlei die Mittel, eine KI-Richtlinie umzusetzen und zu belegen.
Erhält werqly den Inhalt unserer Akten?
Nein. Prompts, Dokumente und Ergebnisse werden auf dem Node Ihrer Kanzlei verarbeitet. Über die Verwaltungsverbindung zu AI Control laufen Konfiguration, Updates und nur die Erkenntnisse, die Sie selbst freigeben, keine Akteninhalte.
Können wir je Dezernat festlegen, was die KI nutzen darf?
Ja. In AI Control verknüpfen Sie Gruppen aus Ihrem Identity Provider mit Modellen, Quellen und Automatisierungen. Ein Dezernat sieht dann nur die Quellen, die für es freigegeben sind.
Was gilt für Notariate?
§ 26a BNotO regelt die Inanspruchnahme von Dienstleistungen durch Notarinnen und Notare vergleichbar mit § 43e BRAO: Auch hier ist eine Verpflichtung des Dienstleisters zur Verschwiegenheit Voraussetzung.
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