Kanzleien und Notariate

KI für Ihre Akten. Ohne dass vertrauliche Unterlagen die Kanzlei verlassen. Unter Aufsicht Ihrer Kanzlei.

Anwältinnen, Anwälte und Notariate nutzen KI bereits: um Schriftsätze zusammenzufassen, Verträge zu vergleichen und Schreiben zu entwerfen. Oft in Werkzeugen, die niemand in der Kanzlei überblickt. werqly betreibt diese KI auf einem Node, der ausschließlich Ihrer Kanzlei gehört, mit Regeln je Dezernat und einem Audit-Log, das die Aufsicht belegbar macht.

Nur die Domain Ihrer E-Mail-Adresse wird verwendet, um Ihre Organisation zu ermitteln.

  • Akten verlassen Ihren Node nicht
  • Kanzleiweite KI-Richtlinie in einer Konsole
  • Audit-Log je Nutzer und je Quelle
werqly NODE AI CONTROL GPU 1 GPU 2

Läuft auf dem Node Ihrer Kanzlei

Rolle: Dezernat Arbeitsrecht

  • Mistral Large
  • Llama 70B
  • Qwen 32B

Safeguards aktiv

Einblick: anonym (Standard)

  • Erkennung von Ausweisnummern
  • Mandantennummern gesperrt

werqly Node — dedizierter KI-Node, in Ihrem Serverraum oder in unseren europäischen Rechenzentren

Das Risiko

Wo es in Kanzleien schiefgeht.

Akten in Consumer-Werkzeugen

Einen Schriftsatz in einen kostenlosen Chatbot zu kopieren, dauert Sekunden. Was danach mit dem Text geschieht, kann in der Kanzlei niemand mehr einem Mandanten oder der Kammer erklären.

Keine kanzleiweite Richtlinie

Jede Anwältin und jeder Anwalt wählt ein eigenes Werkzeug. Die Kanzlei weiß nicht, welche Modelle für welche Mandate genutzt werden und ob die Ergebnisse geprüft wurden.

Aufsicht, die sich nicht belegen lässt

Eine KI-Richtlinie auf Papier hilft wenig, wenn Sie nicht zeigen können, wie sie in der Praxis eingehalten wird.

Anwendungen

Wofür Kanzleien und Notariate es nutzen.

Automatisierungen werden je Kanzlei gebaut, meist auf Basis des TIMA Scan. Die Anwältin, der Anwalt oder das Notariat prüft immer das Ergebnis.

Schriftsätze und Akten zusammenfassen

Umfangreiche Schriftsätze, Korrespondenz und Anlagen zusammengefasst, mit Verweis auf die Quelle.

Verträge vergleichen

Abweichungen von Ihren Standardklauseln oder einer früheren Fassung markiert, bevor die Anwältin oder der Anwalt sie prüft.

Due Diligence

Datenräume nach ungewöhnlichen Klauseln, Change-of-Control-Regelungen und Haftung durchsuchen.

Entwürfe von Schreiben und Schriftsätzen

Erste Fassungen von Schreiben, Vermerken und Schriftsätzen im Stil Ihrer Kanzlei.

Interne Wissensdatenbank

Frühere Gutachten, Muster und Präzedenzfälle durchsuchbar, nur für Berechtigte.

Urkunden vorbereiten

Für Notariate: Angaben aus Unterlagen zusammentragen und Urkundsentwürfe für die Notarin oder den Notar vorbereiten.

Regulierung

Worauf Ihr Berufsrecht achtet.

werqly macht den Einsatz von KI nicht von selbst zulässig. Es gibt Ihrer Kanzlei aber die Mittel, die Verschwiegenheit zu wahren und die Aufsicht zu belegen.

RahmenWas er verlangtWie werqly passt
Verschwiegenheit (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB)Was Mandanten anvertrauen, bleibt vertraulich. Die Verletzung von Privatgeheimnissen ist strafbar.Verarbeitung auf einem Node, der ausschließlich Ihrer Kanzlei gehört. Keine geteilte Umgebung und kein externer Modellanbieter, der den Text erhält.
Inanspruchnahme von Dienstleistern (§ 43e BRAO, § 26a BNotO)Dienstleister dürfen nur Zugang zu Mandatsgeheimnissen erhalten, wenn sie in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.Bei werqly Cloud und werqly Pro-Betrieb ist werqly Dienstleister; die Verschwiegenheitsvereinbarung ist Teil des Vertrags. Im Eigenbetrieb betreibt Ihre eigene IT den Node.
DSGVO, einschließlich Daten über Straftaten (Art. 10)Eine Rechtsgrundlage, Zweckbindung und angemessene Sicherheit. Daten über Straftaten nur unter strengen Voraussetzungen.Safeguards sperren Muster wie Ausweis- und Mandantennummern je Rolle. Die Aufbewahrungsfrist der Protokolle legen Sie selbst fest.
KI-Verordnung: KI-Kompetenz (Art. 4)Seit Februar 2025 müssen Organisationen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten sorgen, die sie nutzen.Eine Konsole zeigt, wer welche Modelle wofür nutzt: ein Ausgangspunkt für gezielte Schulung.

Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Einsatz von KI immer mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, Ihrer Compliance-Abteilung oder Ihrer Berufskammer.

Empfohlener Aufbau

Welcher Aufbau zu einer Kanzlei passt.

Für die meisten Kanzleien passt werqly Cloud mit werqly Pro-Betrieb: ein dedizierter Node in unseren europäischen Rechenzentren, ohne eigene Hardware. Kanzleien, die Akten ausschließlich im eigenen Haus verarbeiten wollen, wählen den eigenen Serverraum.

  • Dedizierter Node, nie mit anderen Kanzleien geteilt
  • Rollen je Dezernat, damit nicht alle alle Quellen sehen
  • Im Eigenbetrieb betreibt Ihre eigene IT den Node

Kostenrechner

Berechnen Sie Ihre Kosten für private KI.

Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Unsere KI ermittelt die Größe Ihrer Organisation und rechnet vier Varianten für Sie durch: in der Cloud oder in Ihrem eigenen Serverraum, im Eigenbetrieb oder mit werqly Pro-Betrieb.

  1. 1Geschäftliche E-Mail-Adresse eingeben
  2. 2KI schätzt die Zahl der Mitarbeitenden
  3. 3Vier Vorschläge vergleichen und direkt ein Angebot anfordern

Nur die Domain Ihrer E-Mail-Adresse wird verwendet, um Ihre Organisation zu ermitteln.

FAQ

Fragen von Kanzleien und Notariaten.

Dürfen Anwältinnen und Anwälte generative KI nutzen?

Ja, wenn die Verschwiegenheit gewahrt bleibt. Erhält ein Dienstleister Zugang zu Mandatsgeheimnissen, verlangt § 43e BRAO eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform. Die Verantwortung für die Prüfung der Ergebnisse bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt; werqly gibt der Kanzlei die Mittel, eine KI-Richtlinie umzusetzen und zu belegen.

Erhält werqly den Inhalt unserer Akten?

Nein. Prompts, Dokumente und Ergebnisse werden auf dem Node Ihrer Kanzlei verarbeitet. Über die Verwaltungsverbindung zu AI Control laufen Konfiguration, Updates und nur die Erkenntnisse, die Sie selbst freigeben, keine Akteninhalte.

Können wir je Dezernat festlegen, was die KI nutzen darf?

Ja. In AI Control verknüpfen Sie Gruppen aus Ihrem Identity Provider mit Modellen, Quellen und Automatisierungen. Ein Dezernat sieht dann nur die Quellen, die für es freigegeben sind.

Was gilt für Notariate?

§ 26a BNotO regelt die Inanspruchnahme von Dienstleistungen durch Notarinnen und Notare vergleichbar mit § 43e BRAO: Auch hier ist eine Verpflichtung des Dienstleisters zur Verschwiegenheit Voraussetzung.