Schatten-KI
Verträge, Kundendaten und Zahlen werden in Consumer-Chatbots eingefügt. Keine Protokollierung, kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Ahnung, wo es landet.
Erste Lieferungen Q3 2026 — Erstgespräche laufen
werqly ist eine verwaltete KI-Appliance je Organisation: ein Mini-Rechenzentrum mit lokal gehosteten Open-Weight-Modellen. Jede KI-Automatisierung — von der Finanzanalyse bis zur Dokumentenverarbeitung — läuft darauf. Mitarbeitende nutzen sie über den Browser, und Ihre IT-Abteilung legt in werqly AI Control fest, wer was darf, was protokolliert wird und wo die Grenzen liegen.
Appliance ab 59.000 € einmalig · AI Control 1.950 € je 100 Mitarbeitende pro Monat · Lieferung ab Q3 2026
Läuft lokal auf dieser Appliance
Rolle: Finanzen
Safeguards aktiv
Einblick: anonym (Standard)
werqly Appliance M — Mini-Rechenzentrum für Organisationen bis 500 Mitarbeitende
Das Problem
Verträge, Kundendaten und Zahlen werden in Consumer-Chatbots eingefügt. Keine Protokollierung, kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Ahnung, wo es landet.
Jede Abteilung kauft ihr eigenes KI-Abonnement. Daten in acht Rechtsräumen, acht Lieferantenprüfungen, und niemand sieht die Summe — geschweige denn steuert sie.
Die Organisation nutzt KI, lernt aber nichts daraus. Welche Fragen kommen immer wieder? Wo greifen Safeguards? Welcher Prozess schreit nach Automatisierung? Niemand weiß es.
BYOD hat für Telefone funktioniert. Für KI funktioniert es nicht: Was hindurchfließt, ist Ihr wertvollstes Gut — und was Sie daraus lernen, Ihr Vorsprung.
So funktioniert es
werqly stellt die Appliance in Ihrem Serverraum auf und verbindet sie mit Ihrem Identity Provider und mit werqly AI Control. Die Modelle laufen ab dem ersten Tag lokal. Betrieb, Updates und Monitoring übernimmt werqly aus der Ferne.
In AI Control legt Ihre IT-Abteilung je Rolle fest, welche Modelle verfügbar sind, welche Safeguards gelten, wie viel Einblick die Organisation in die Nutzung erhält und welche Automatisierungen wer starten darf.
Welche Prozesse zuerst an die Reihe kommen, ergibt sich aus dem TIMA Scan. Wir bauen die Automatisierungen — oder ein Partner Ihrer Wahl — und hosten sie auf der Appliance. Mitarbeitende nutzen sie über den Browser.
werqly AI Control
Eine Konsole für die gesamte Organisation. Was dort nicht steht, läuft nicht auf der Appliance.
Gruppen aus Ihrem Identity Provider, direkt verknüpft mit Modellen, Automatisierungen und Safeguards.
Die Finanzabteilung bekommt ein anderes Modell als der Service Desk. Sie bestimmen Modell, Kontextlänge und was hinausgehen darf.
Blockieren Sie Muster wie Personalnummern, Kundennummern, IBAN oder Quellcode, bevor sie ein Modell erreichen. Je Rolle einstellbar.
Harte Monatsbudgets je Nutzer oder Abteilung. Hinweis bei 80 Prozent, Stopp oder Eskalation bei 100 Prozent.
Drei Stufen: anonym, je Abteilung, je Nutzer. Standardmäßig anonym. Weiter unten steht, wie das funktioniert.
Wiederkehrende Fragen und Muster werden sichtbar — aggregiert. Das ist Ihre Kandidatenliste für die nächste Automatisierung.
Ein- und ausschalten, Versionen, wer was starten darf, welche Daten eine Automatisierung berühren darf.
Jeder Prompt, jedes Modell, jeder Automatisierungslauf, mit Zeitstempel. Exportierbar in Ihr SIEM.
Einblick zu Ihren Bedingungen
Wie viel Ihre Organisation davon sieht, was Mitarbeitende die KI fragen, ist eine Richtlinienentscheidung — nichts, was ein Anbieter für Sie festlegt. In AI Control wählen Sie die Stufe. Standard ist anonym.
Trends je Abteilung und je Automatisierung, wiederkehrende Themen, wo Safeguards greifen. Niemals auf eine Person rückführbar.
Dieselben Erkenntnisse, dazu Verbrauch und Muster je Team. Zur Steuerung der Kapazität und der Frage, welche Automatisierung als Nächstes kommt.
Einzelne Prompts einsehbar, nur nach Freigabe durch zwei Administratoren und mit Eintrag im Audit-Log. Für Sicherheitsvorfälle, nicht für den Alltag.
Jede Stufe ist in einer Richtlinie festgehalten, für den Datenschutzbeauftragten einsehbar und dem Betriebsrat vorlegbar. Der Wechsel der Stufe steht selbst im Audit-Log.
Sicherheit
werqly gibt es, weil KI in eine verwaltete Umgebung gehört. Nicht als Werkzeug mit einem Häkchen, sondern als Infrastruktur im eigenen Haus, die Sie belegen können.
Prompts, Dokumente und die Ergebnisse von Automatisierungen verlassen Ihren Serverraum nicht. Die Verarbeitung findet auf den GPUs in der Appliance statt, sonst nirgends.
Llama, Mistral und Qwen, lokal gehostet. Kein Schritt der Verarbeitung erreicht einen externen Modellanbieter — auch nicht als Rückfallebene.
Ihre Prompts und Dokumente werden niemals zum Trainieren von Modellen verwendet. Weder von uns noch von Dritten.
werqly verwaltet die Appliance über eine verschlüsselte Verwaltungsverbindung zu AI Control. Darüber laufen Richtlinien, Updates und die Erkenntnisse, die Sie selbst freigegeben haben. Sie sehen die Verbindung und können sie trennen.
Verschlüsselung im Speicher und auf jeder Verbindung. Schlüsselverwaltung in Ihrer Umgebung, mit Rotation.
Wer, was, welches Modell, welche Automatisierung, wann. Die Aufbewahrungsfrist legen Sie selbst fest.
Automatisierungen
werqly liefert keinen Katalog von Standardanbindungen. Welche Prozesse Ihre Organisation automatisieren sollte, ergibt sich aus dem TIMA Scan. Diese Automatisierungen bauen wir — oder ein Partner Ihrer Wahl — und sie laufen auf der Appliance, niemals bei Dritten.
Zum Beispiel
Monatszahlen durchleuchten, Abweichungen erkennen, Erläuterungen vorbereiten.
Eingehende Dokumente lesen, klassifizieren und zur Freigabe bereitstellen.
Abweichungen von Ihren Standardbedingungen markieren, bevor die Rechtsabteilung hineinsieht.
Regelmäßige Berichte aus Ihren eigenen Systemen zusammenstellen, in Ihrem Format.
Eingehende Anfragen weiterleiten und einen Antwortentwurf für die Mitarbeitenden bereitstellen.
Richtlinien, Verfahren und Handbücher durchsuchbar machen, mit Quellenangabe.
Preise
Keine Preise je Arbeitsplatz. Die gesamte Organisation abgedeckt, auf eigener Hardware.
59.000 € einmalig · bis 500 Mitarbeitende
119.000 € einmalig · bis 1.500 Mitarbeitende
1.950 € je 100 Mitarbeitende pro Monat
Zum Vergleich: Eine KI-Suite eines Hyperscalers kostet schnell rund 30 € je Nutzer und Monat — und zwar nur für die Nutzer, die eine Lizenz bekommen, auf der Hardware des Anbieters.
Preise zzgl. MwSt. Maßgeschneiderte Automatisierungen werden separat angeboten. Konditionen über 1.500 Mitarbeitende auf Anfrage.
Vergleich
| werqly | Typische KI-Suite in der Cloud | |
|---|---|---|
| Wo läuft das Modell? | Auf Ihrer Appliance, in Ihrem Haus | Rechenzentren des Anbieters |
| Welche Modelle? | Open-Weight: Llama, Mistral, Qwen | Geschlossene Modelle des Anbieters |
| Rechtsraum | Ihr Haus, EU | Oft ein US-Mutterkonzern |
| Training mit Ihren Daten | Niemals | Vertraglich ausgeschlossen, technisch nicht belegbar |
| Preismodell | Je 100 Mitarbeitende, gesamte Organisation | Je Arbeitsplatz, je Werkzeug |
| Automatisierungen | Maßgeschneidert, laufen auf Ihrer Appliance | Standard, laufen beim Anbieter |
| Einblick in die Nutzung | Drei Stufen, Sie wählen | Begrenzt, je Anbieter verschieden |
| Verwaltung | Ihre IT-Abteilung, eine Konsole | Je Werkzeug einzeln, je Abteilung anders |
FAQ
Wirklich auf der Appliance. Die Open-Weight-Modelle liegen auf den GPUs in Ihrem Serverraum und verarbeiten dort Prompts, Dokumente und Automatisierungen. Es geht kein Aufruf an einen externen Modellanbieter, auch nicht als Rückfallebene. Die Verbindung zu AI Control dient der Verwaltung und den Richtlinien, nicht der Verarbeitung.
Richtlinien und Konfiguration zur Appliance hin; Software- und Modell-Updates; und zurück ausschließlich die Erkenntnisse, die Sie in der Einblick-Richtlinie freigegeben haben, dazu technische Zustandsdaten der Appliance. Keine Prompts, keine Dokumente. Sie sehen die Verbindung und können sie trennen.
Für den überwiegenden Teil der Büroarbeit und der Prozessautomatisierung — zusammenfassen, klassifizieren, eigene Dokumente und Zahlen analysieren — ist der Abstand zu geschlossenen Modellen gering und der Zugriff auf Ihre eigenen Daten wichtiger. Für Arbeit, auf die das nicht zutrifft, ist werqly nicht die richtige Antwort. Das sagen wir lieber vorab.
Einen Rackplatz von wenigen Höheneinheiten, einen üblichen Stromanschluss und eine Netzwerkverbindung zu Ihrem Büronetz. Die genaue Spezifikation und den Stromverbrauch erhalten Sie beim Erstgespräch, passend zur Größe der Appliance.
werqly oder ein Implementierungspartner Ihrer Wahl. Was gebaut werden muss, ergibt sich meist aus dem TIMA Scan. Die Automatisierungen laufen auf der Appliance und werden in AI Control verwaltet, unabhängig davon, wer sie gebaut hat.
Das bestimmen Sie selbst in der Einblick-Richtlinie. Standard ist anonym: Trends und Muster, niemals auf eine Person rückführbar. Je Abteilung und je Nutzer sind optionale Stufen; letztere nur mit Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip und Eintrag im Audit-Log.
Ja. Appliance M mit dem Minimum von drei Blöcken deckt Organisationen ab 300 Mitarbeitenden ab. Viele Organisationen starten mit einer Automatisierung für eine Abteilung und bauen von dort aus. Das besprechen wir im Erstgespräch.
Gespräch vereinbaren
In einem Gespräch von 45 Minuten gehen wir Ihre Situation durch: welche KI bereits im Einsatz ist, was der Serverraum hergibt und welche Prozesse zuerst infrage kommen. Unverbindlich.
Appliance ab 59.000 € einmalig · AI Control 1.950 € je 100 Mitarbeitende pro Monat · Lieferung ab Q3 2026