Bürgerdaten in Consumer-Werkzeugen
Einen Widerspruch oder eine Meldung in einen kostenlosen Chatbot zu kopieren, dauert Sekunden. Danach kann niemand mehr erklären, wo diese Daten geblieben sind.
Kommunen und Verwaltung
KI für Ihre Verwaltung. Mit Bürgerdaten in eigener Hand. Und belegbarer Rechenschaft.
Behörden dürfen generative KI nutzen, aber unter strengeren Bedingungen als Unternehmen: eine Risikoanalyse vorab, verlässliche Modelle und, nach der KI-Verordnung, eine Grundrechte-Folgenabschätzung und Registrierung bei Hochrisiko-Einsatz. werqly betreibt diese KI auf einem Node, der ausschließlich Ihrer Organisation gehört, mit Rollen je Fachbereich und einem Audit-Log, das Ihre Rechenschaft trägt.
- Bürgerdaten bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur
- Open-Weight-Modelle, auch aus Europa
- Audit-Log je Nutzer und je Quelle
Läuft auf Ihrem eigenen Node
Rolle: Genehmigungen
- Mistral Large
- Llama 70B
- Qwen 32B
Safeguards aktiv
Einblick: anonym (Standard)
- Erkennung von Ausweisnummern
- Aktenzeichen gesperrt
werqly Node — Ihr eigener KI-Node, im eigenen Serverraum
Das Risiko
Wo es in der Verwaltung schiefgeht.
Kein Überblick über das Vorhandene
KI-Funktionen kommen in bereits beschaffter Software mit. Ohne Register wissen Sie nicht, welche Anwendungen es gibt und welche künftig als Hochrisiko gelten.
Rechenschaft, die sich nicht rekonstruieren lässt
Bei einer Anfrage aus dem Rat, einem Auskunftsersuchen oder einer Prüfung müssen Sie zeigen können, was geschehen ist. Ohne Protokollierung wird das Spurensuche.
Vorteile
Was es Ihrer Verwaltung bringt.
Mehr Zeit für die Arbeit an den Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, ohne dass deren Daten bei einem externen KI-Dienst landen.
Schneller durch Anträge und Post
Anträge, Widersprüche und Posteingänge werden klassifiziert und zusammengefasst, sodass Sachbearbeitung schneller zum Kern kommt.
Recht und Richtlinien auffindbar
Satzungen, Richtlinien und frühere Entscheidungen durchsuchbar mit Quellenangabe, statt verstreut in Ordnern.
Rechenschaft aus dem System
Wer welches Modell mit welcher Quelle genutzt hat, ist festgehalten. Das spart Arbeit bei Risikoanalysen, Registern und Anfragen aus dem Rat.
Keine Abhängigkeit von einem Anbieter
Open-Weight-Modelle auf dem eigenen Node: ein Modellwechsel ist kein Migrationsprojekt.
Anwendungen
Wofür Verwaltungen es nutzen.
Automatisierungen werden je Organisation gebaut, meist auf Grundlage des TIMA Scans. Die Entscheidung bleibt immer bei den Beschäftigten.
Anträge und Widersprüche vorbereiten
Unterlagen zusammenfassen und an Richtlinien prüfen, mit Quellenangabe, zur Beurteilung durch die Sachbearbeitung.
Fragen von Bürgerinnen und Bürgern
Eingehende Fragen klassifizieren und einen Antwortentwurf aus freigegebenen Informationen bereitstellen.
Vorlagen für Rat und Verwaltungsspitze
Erste Fassungen von Vorlagen, Antworten auf Anfragen und Zusammenfassungen umfangreicher Anlagen.
Richtlinien durchsuchen
Satzungen, Richtlinien und frühere Entscheidungen durchsuchbar für alle, die dazu berechtigt sind.
Auskunftsersuchen vorbereiten
Dokumente finden, ordnen und Passagen markieren, die eine Prüfung brauchen, bevor die Rechtsabteilung sie ansieht.
Protokolle von Sitzungen
Beschlüsse und Aufgaben aus Aufnahmen, verarbeitet auf dem eigenen Node.
KI-Sicherheit und Governance-Kontrolle
KI-Sicherheit und Governance, eingerichtet für die Verwaltung.
werqly AI Control gibt CISO, Datenschutzbeauftragten und Informationsmanagement einen Ort, um KI-Nutzung zu begrenzen, zu protokollieren und zu belegen.
Rollen je Fachbereich
Genehmigungen, Soziales, Steuern und Kommunikation erhalten jeweils eigene Quellen, Modelle und Automatisierungen.
Safeguards auf Ausweis- und Aktenzeichen
Ausweisnummern, Aktenzeichen und andere Muster werden je Rolle gesperrt, bevor sie ein Modell erreichen.
Audit-Log in Ihr SIEM
Jeder Prompt, jedes Modell und jeder Automatisierungslauf, mit Zeitstempel, exportierbar in Ihr eigenes Monitoring.
Einblick ohne Mitlesen
Standardmäßig anonym: Trends je Fachbereich, nie auf eine Person rückführbar. Je Nutzer nur mit Vier-Augen-Freigabe.
Modellherkunft festgehalten
Welche Modellversion welches Dokument verarbeitet hat, ist nachvollziehbar. Die Grundlage für Ihr KI-Register und die KI-Verordnung.
Automatisierungen unter Kontrolle
Jede Automatisierung hat einen Verantwortlichen, eine Version und einen festgelegten Satz von Quellen. Abschalten geht sofort.
Regulierung
Worauf Ihre Vorgaben achten.
werqly übernimmt Ihre Pflichten nicht. Es sorgt aber dafür, dass die Verarbeitung in Ihrer eigenen Infrastruktur bleibt und Sie belegen können, was geschehen ist.
| Rahmen | Was er verlangt | Wie werqly passt |
|---|---|---|
| Nationale Vorgaben für generative KI | Es gibt keine bundesweit einheitliche Regel; Bund, Länder und Kommunen veröffentlichen eigene Leitlinien, und das BSI hat Handlungsempfehlungen zu großen Sprachmodellen herausgegeben. | Ein eigener Node mit Open-Weight-Modellen passt zu Leitlinien, die Datenabfluss und unklare Anbieterketten vermeiden wollen. Risikoanalyse und Auswahl je Anwendung bleiben bei Ihnen. |
| KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) | Öffentliche Stellen, die Hochrisiko-KI einsetzen, führen vorab eine Grundrechte-Folgenabschätzung durch und registrieren die Nutzung in der EU-Datenbank. KI-Kompetenz und Transparenz gelten für jede Nutzung. | werqly macht eine Anwendung nicht von selbst konform. Festgehaltene Modellherkunft, Protokollierung und Rollen unterstützen aber Dokumentation und Aufsicht. |
| DSGVO | Rechtsgrundlage, Zweckbindung und angemessene Sicherheit für Bürgerdaten, und eine DSFA, wo die Verarbeitung voraussichtlich hohe Risiken birgt. | Verarbeitung auf einem Node, der nur Ihrer Organisation gehört, ohne externen KI-Anbieter in der Verarbeitung. Safeguards sperren Ausweis- und Aktenzeichen je Rolle. |
| Register und Transparenz | Mehrere Länder verlangen von Behörden, wirkungsvolle Algorithmen zu veröffentlichen; in den Niederlanden etwa im nationalen Algoritmeregister. | Ihr KI-Register und das Audit-Log liefern, was eine solche Veröffentlichung braucht: Zweck, Daten, Modell und Verantwortlichkeit. |
| Informationsfreiheit, Archiv und Informationssicherheit | Unterlagen zu Verwaltungsangelegenheiten können unter Auskunftsansprüche fallen, Aufzeichnungen sind aufzubewahren, und die Informationssicherheit folgt den Vorgaben für Behörden, etwa dem BSI IT-Grundschutz. | Protokollierung und Aufbewahrungsfristen stellen Sie selbst ein. Der Node steht in Ihrem eigenen Netz, unter Ihrer Segmentierung und Überwachung. |
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Einsatz von KI immer mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, Ihrer Compliance-Abteilung oder Ihrer Berufskammer.
Empfohlener Aufbau
Welche Konfiguration zu einer Verwaltung passt.
Für Kommunen und Behörden empfehlen wir den eigenen Serverraum: Bürgerdaten werden dann ausschließlich im Haus verarbeitet, und der Node fällt unter Ihre eigene Informationssicherheit. Organisationen ohne geeigneten Serverraum können werqly Cloud wählen: ein dedizierter Node in einem abgeschlossenen Rack in unseren europäischen Rechenzentren.
- Node im eigenen Serverraum, nie geteilt
- Rollen je Fachbereich, damit nicht alle jede Quelle sehen
- Im Eigenbetrieb bedient Ihre eigene IT den Node
Berechnen Sie Ihre Kosten für private KI.
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und die Zahl der Mitarbeitenden ein. Wir rechnen sofort vier Varianten für Sie durch: im eigenen Serverraum oder in unserem Rechenzentrum, im Eigenbetrieb oder mit werqly Pro-Betrieb. werqly ist kein günstiges KI-Abonnement: Sie bezahlen für eigene Hardware und volle Kontrolle.
- 1E-Mail-Adresse und Zahl der Mitarbeitenden eingeben
- 2Vier Vorschläge vergleichen
- 3Direkt ein Angebot anfordern
Wir rechnen die Vorschläge durch…
Eigener Serverraum
Ihr Node in Ihrem eigenen Serverraum oder Serverschrank
werqly Cloud
Kein eigener Serverraum? Ein abgeschlossenes Rack in unserem EU-Rechenzentrum
werqly Pro-Betrieb
Eigener Serverraum
Wir betreiben den Node und die Modelle
— pro Monat
—
- Daten verlassen Ihr Haus nicht
- Kein externer Anbieter in der Verarbeitung
- Updates, Monitoring und Support durch werqly
werqly Pro-Betrieb
werqly Cloud
Wir betreiben den Node und die Modelle
— pro Monat
—
- Für Organisationen ohne eigenen Serverraum
- Dedizierter Node in einem abgeschlossenen Rack, nie geteilt
- Updates, Monitoring und Support durch werqly
Eigenbetrieb
Eigener Serverraum
Ihre IT betreibt ihn, wir liefern Software und Updates
— pro Monat
—
- Daten verlassen Ihr Haus nicht
- Kein externer Anbieter in Verarbeitung oder Betrieb
- Volle Kontrolle bei Ihrer IT
Eigenbetrieb
werqly Cloud
Ihre IT betreibt ihn, wir liefern Software und Updates
— pro Monat
—
- Für Organisationen ohne eigenen Serverraum
- Dedizierter Node in einem abgeschlossenen Rack, nie geteilt
- Ihre IT verwaltet Richtlinien und Automatisierungen
Unverbindliche Beträge, zzgl. MwSt. Maßgeschneiderte Automatisierungen werden separat angeboten. Verbindlich ist nur das Angebot.
FAQ
Fragen aus Kommunen und Verwaltung.
Dürfen Beschäftigte in der Verwaltung generative KI nutzen?
Das hängt von den Vorgaben Ihres Landes und Ihrer Behörde ab. Die KI-Verordnung verbietet es nicht, stellt aber für Hochrisiko-Anwendungen zusätzliche Anforderungen. Leitlinien von Bund und Ländern verlangen in der Regel eine Risikoanalyse, verlässliche Modelle und verantwortungsvollen Einsatz.
Erhält werqly Daten unserer Bürgerinnen und Bürger?
Nein. Prompts, Dokumente und Ergebnisse werden auf dem Node Ihrer Organisation verarbeitet. Über die Verwaltungsverbindung zu AI Control laufen Konfiguration, Updates und nur die Erkenntnisse, die Sie selbst freigeben, nie Inhalte aus Vorgängen oder Akten.
Hilft werqly bei Register und KI-Verordnung?
werqly macht eine Anwendung nicht von selbst konform, liefert aber, was Sie brauchen: welches Modell, welche Quellen, welche Rollen und welche Nutzung. Das kommt aus AI Control und dem Audit-Log statt aus Rückfragen in den Fachbereichen.
Können wir je Fachbereich andere Quellen freigeben?
Ja. In AI Control verknüpfen Sie Gruppen aus Ihrem Identity Provider mit Modellen, Quellen und Automatisierungen. Der Bereich Soziales sieht dann andere Quellen als Genehmigungen oder Kommunikation.
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