AI voor de gemeenteraad en de griffie: raadsvragen, stukken en verslagen
Kort antwoord
Raadsleden en de griffie verwerken per vergadercyclus honderden pagina’s. AI kan raadsstukken samenvatten, eerdere besluiten en toezeggingen terugvinden, antwoorden op raadsvragen voorbereiden en verslagen uitwerken. Belangrijk is wie de assistent gebruikt: de raad is controleur van het college, dus raad en griffie horen een eigen, gescheiden omgeving te hebben, met alleen openbare en voor hen bestemde stukken.
Waar de druk zit
Raadsleden hebben op grond van artikel 155 van de Gemeentewet het recht om het college en de burgemeester vragen te stellen, mondeling of schriftelijk. Die vragen worden beantwoord door de ambtelijke organisatie, vaak onder tijdsdruk. Tegelijk verwerken raadsleden, meestal naast een andere baan, per cyclus stapels raadsvoorstellen, bijlagen en informatiebrieven.
Aan beide kanten is het zoek- en leeswerk het knelpunt, niet het politieke oordeel.
Wat AI kan doen, per rol
| Rol | Toepassing |
|---|---|
| Griffie | Samenvattingen van raadsvoorstellen en bijlagen, overzicht van toezeggingen en moties |
| Raadsleden | Openbare raadsinformatie doorzoeken: wat is eerder besloten, wat is toegezegd? |
| Ambtenaren | Concepten voor de beantwoording van raadsvragen, met verwijzing naar de bron |
| Verslaglegging | Een eerste versie van het verslag uit de opname van de vergadering |
Voor samenvattingen en verslagen gelden dezelfde regels als elders: bronverwijzing en controle door een mens. Zie Vertrouwelijke documenten samenvatten en Gesprekken transcriberen met AI.
De raad controleert het college: houd dat ook digitaal gescheiden
- Eigen rol, eigen bronnen. Raad en griffie zien openbare stukken en wat aan hen is gericht, niet de ambtelijke werkmappen van het college.
- Geen meekijken. Welke vragen een fractie aan de assistent stelt, is politieke informatie. Het college mag dat niet kunnen inzien; leg dat vast in rollen en in de inzicht-instellingen.
- Vertrouwelijke stukken apart. Stukken onder geheimhouding horen alleen beschikbaar te zijn voor wie ze mag zien, met logging.
- Openbaarheid. Documenten over een bestuurlijke aangelegenheid kunnen onder een Woo-verzoek vallen. Zie Woo-verzoeken afhandelen met AI.
Hoe werqly dit inricht
Met werqly draait de assistent op een eigen node van de gemeente. In werqly AI Control krijgen raad en griffie een eigen rol met eigen bronnen, gescheiden van het ambtelijk apparaat, en staat het inzicht in gebruik voor die rol standaard op anoniem. Zo kan de raad AI gebruiken zonder dat het college meeleest. Zie AI voor gemeenten en overheid.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp
Mogen raadsleden AI gebruiken voor raadsstukken?
Ja, voor openbare stukken en wat aan hen is gericht. Stukken onder geheimhouding horen niet in een publieke AI-tool. Een omgeving van de gemeente zelf, met een eigen rol voor raad en griffie, maakt het verschil tussen openbaar en vertrouwelijk beheersbaar.
Kan AI raadsvragen beantwoorden?
AI kan een concept voorbereiden: relevante stukken en eerdere antwoorden zoeken en een eerste tekst met bronverwijzing opstellen. Het antwoord blijft van het college, dat verantwoordelijk is voor de juistheid tegenover de raad.
Mag het college zien wat de raad aan de assistent vraagt?
Dat hoort niet: de raad controleert het college. Richt een aparte rol in voor raad en griffie, zet het inzicht in gebruik voor die rol op anoniem en leg vast wie in uitzonderingsgevallen mag meekijken.
Kan AI het verslag van een raadsvergadering maken?
Een eerste versie wel, op basis van de opname, met besluiten en toezeggingen apart. De griffie controleert en stelt het verslag vast. Verwerk de opname op een eigen omgeving, niet bij een externe transcriptiedienst.
Bronnen
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Regels en richtsnoeren veranderen; controleer bij twijfel de genoemde bronnen of vraag uw jurist of FG.